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如何处理离职员工的邮件

时间:2023-06-08   访问量:1328

俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情,保护机密信息、防患于未然对于任何一个企业家都至关重要。


企业邮箱作为公司财产,阿里企业邮箱管理员可统一管理邮箱账号,还可以设置监控、审核等邮件管控规则,确保内外部的邮件沟通安全合规。更为重要的是,员工离职邮箱带不走,员工在职期间通过邮箱沉淀的业务数据和客户关系可以无缝交接给继任者。


当员工离职时,可以将该邮箱账号删除。30天内被删除的员工账号可以在账号回收站中被找回,即恢复账号,账号删除了但想保留邮箱里的邮件该怎么办呢,可以对其邮件进行转移,转移至域下已经创建的别的账号里,同样此方法也适用于某个邮箱账号不想要了,但又想保留里面的邮件。


员工离职后(或者某邮箱暂时不用了)想保留里面的邮件那如何进行邮件转移呢?为了方便大家区分把离职员工邮箱(或者暂时不想用的邮箱)称为邮箱A,需要把邮件转移至其他域下其他账号的称为邮箱B。


1.进入qiye.aliyun.com输入管理员账号和密码,进入域管理。
2.进入域管理后台点击“组织与用户”下的“员工账号管理”,找到需要删除离职员工的账号(邮箱A),在此账号前面勾选一下然后点击“删除”。
3.删除邮箱A后点击“账号回收站”找到刚刚删除的邮箱A点击后面的“转移邮件”。
4.添加需要将邮件转移到的邮箱B(邮箱B可以是已有的邮箱账号也可以是新建一个邮箱账号),然后点击“确定”。
5.以上步骤操作完成后邮件就成功从离职员工的邮箱(邮箱A)转至需要转移到的邮箱B里了,系统会自动发通知邮件到邮箱B。

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